الفصل التدريبي الأول

                                                 1426/ 1427 هـ

خطة عمل  رئيس وحدة شؤون المتدربين بمجلس التعليم الفني والتدريب المهني بمنطقة عسير للفصل الدراسي الأول 1426/1427 هـ

الأعمال الإدارية:

          1.     الإشراف على وضع الخطط العامة وجداول الزيارات للفصل الدراسي الأول 1426/1427هـ والتي تشمل:

          ·        الخطة العامة لرئيس وحدة شؤون المتدربين بالمجلس.

·        الخطة العامة لمشرف القبول والتسجيل.

·        الخطة العامة لمشرف عام النشاط.

·        الخطة العامة لمشرف علاقات المتدربين.

·        الخطة العامة لمنسق مركز تنمية المنشآت الصغيرة.

·        الخطة العامة لمشرف التوجيه والإرشاد

2. الإشراف على وضع الخطط العامة الخاصة بوكلاء شؤون المتدربين بالوحدات التدريبية التابعة للمجلس.

3. الإشراف على عملية الحضور والانصراف لموظفي الإدارة.

4. الإشراف على تنفيذ اللوائح والأنظمة المتعلقة بشؤون المتدربين.

5. اقتراح العديد من الإجراءات والخطوات لتطوير العمل في الإدارة.

6. الإشراف ومتابعة تنفيذ المشرفين للزيارات الميدانية للوحدات.

7. متابعة جميع الأعمال الإدارية والمالية المتعلقة بالإدارة.

8. الرد على جميع الخطابات الواردة من المؤسسة والوحدات التدريبية التابعة للمجلس والإدارات الحكومية المختلفة.

9. رئاسة اللجنة الفرعية للقبول والتسجيل في برنامج التدريب العسكري المهني بمنطقة عسير.

 الاجتماعات:

1.     حضور اجتماعات مجلس التعليم الفني والتدريب المهني بمنطقة عسير والتي ستعقد خلال هذا الفصل. 

2.     عقد اجتماعات دورية بمشرفي علاقات المتدربين بالوحدات. 

3.     عقد اجتماعات دورية بمشرفي النشاط بالوحدات. 

4.     عقد اجتماعات دورية بمشرفي التوجيه والإرشاد بالوحدات. 

5.     حضور اجتماعات برنامج أبها الوطني للتدريب والتوظيف.

الزيارات الميدانية:

أولاً: زيارات عمل:

 سيتم تنفيذ عدد من الزيارات الميدانية لعدد من الشركات والمؤسسات الخاصة وذلك بهدف تسويق مخرجات التعليم

الفني في سوق العمل والبحث عن فرص تدريبية ووظيفية لخريجي المؤسسة.

 ثانياً: الزيارات الإشرافية:

سيتم تنفيذ عدد من الزيارات الإشرافية لجميع الوحدات التدريبية التابعة لمجلس التعليم الفني والتدريب المهني بمنطقة

عسير وذلك بهدف الإطلاع على سير العملية التدريبية في الوحدات ومتابعة تنفيذ اللوائح والأنظمة الخاصة بشؤون المتدربين.

 وهذه الزيارات ستنفذ حسب الجدول المرفق.

 جدول الزيارات الإشرافية لرئيس وحدة شؤون المتدربين بالمجلس للفصل الدراسي    
                                 الأول 1426/1427 هـ

مهام المشرف العام على النشاط بالمجلس :

        1ـ الإشراف العام على البرامج والأنشطة في الوحدات التابعة للمجلس ومتابعة تنفيذها من النواحي الفنية والإدارية والمالية .

       2ـ وضع خطة للنشاط المحلي ( المشترك بين وحدات المجلس ) ورفعها لإدارة الأنشطة .

       3ـ التنسيق مع الجهات المختلفة لتطوير أداء مشرفي الأنشطة .

       4ـ رئاسة مجلس النشاط المكون من المشرف العام على النشاط بالمجلس ورؤساء مراكز النشاط بالوحدات

       5ـ إعداد التقارير للزيارات الميدانية للوحدات ورفعها إلى إدارة  الأنشطة .

       6ـ تمثيل إدارة الأنشطة بالمجلس الفني .

       7ـ رفع التقارير الختامية للبرامج المحلية والأنشطة الداخلية بعد وصولها من الوحدات إلى إدارة الأنشطة .

       8ـ المشاركة في ترشيح مشرف الأنشطة بالوحدة .

أعمال المشرف العام على النشاط :

       1ـ عمل خطة عامه للمشرف العام على النشاط بالزيارات الميدانية لجميع الوحدات التابعة للمجلس وعددها عشر

وحدات بما في ذلك الكلية التقنية بأبها وكذلك المعاهد الأهلية بواقع زيارتين لكل وحدة في مدينتي أبها والخميس وزيارة

واحدة لمعاهد التدريب المهني في كل من النماص ومحايل والحريضة في الفصل التدريبي الواحد  ( مرفق خطة الزيارات

 للفصل التدريبي الأول ) .

     2ـ جمع جميع خطط الأنشطة بالوحدات في ملف واحد وإرسال نسخة منها إلى إدارة الأنشطة ومتابعة تنفيذها من

النواحي الفنية والمالية والإدارية.

    3ـ الإشراف المباشر على تنفيذ خطة الأنشطة المحلية ومتابعة اللجان المنفذة والتي تم تكوينها وهي لجنة الأنشطة التقنية

و لجنة الأنشطة الثقافية والاجتماعية ولجنة الأنشطة الرياضية ولجنة الأنشطة الكشفية  مع تنفيذ خططهم  يمالا يقل عن

نشاطين محليين  لكل لجنة خلال العام التدريبي  الواحد بالإضافة إلى ما يطلب من أنشطة محلية من إدارة الأنشطة

كمسابقة القرآن الكريم والمسابقة الثقافية ومشاركات المجلس في الحج والمعارض المختلفة   بالإضافة إلى عمل التقرير

الختامي لهذه الأنشطة  المحلية ورفعها إلى إدارة الأنشطة  .

      4ـ عمل دورات تطويرية لمشرفي الأنشطة بما لا يقل عن دورتين في الفصل التدريبي الواحد للرفع من مستوى أداءهم 

 بالتنسيق مع وحدة التدريب والتطوير بالمجلس.

    5ـ عمل اجتماعات لمجلس النشاط المكون من المشرف العام على النشاط ورؤساء مراكز النشاط بالوحدات  بما لا يقل

عن اجتماعين في الفصل التدريبي الواحد بهدف متابعة الأنشطة بشكل عام وتبادل الخبرات و إقرار خطط  اللجان الفرعية

 التابعة للمجلس ومتابعة تنفيذها ودراسة المشاكل التي تعترض التنفيذ مع عمل الحلول المناسبة لها وعمل الميزانيات اللازمة

 لتنفيذ النشاطات المحلية.

      6ـ حضور بعض المناشط الداخلية المميزة في الوحدات مع عمل تقرير لحضور برنامج محلي أو داخلي يتضمن تقييم للبرنامج وعمل

الملاحظات والاقتراحات والتوصيات.

     7ـ الرفع لرئيس وحدة شئون المتدربين بجميع الأعمال المناطة بالمشرف العام بالنشاط وذلك لعرضها على المجلس الفني في اجتماعاته .

     8ـ الرد على جميع المعاملات الواردة للمجلس من إدارة الأنشطة بالمؤسسة أو من أي دائرة حكومية أخرى  فيما يخص الأنشطة  وفي حالة

 الحاجة لتعميمها تعمم على جميع الوحدات ويتم متابعة تنفيذ المطلوب .

     9ـ عمل حفل ختامي للأنشطة المحلية على مستوى المجلس وتكريم الوحدات المنفذة لها والمشرفين المتميزين في نجاح هذه الأنشطة وكذلك

 المتدربين المتميزين بالمشاركة في الأنشطة المحلية .

     10ـ  عمل تقرير ختامي  للبرامج المحلية والأنشطة الداخلية بعد وصولها من الوحدات ورفعها  إلى إدارة الأنشطة .

     11ـ عمل العروض لتأجير المقاصف بجميع الوحدات وكتابة العقود وتصديقها من رئيس المجلس ورفع نسخة منها إلى الإدارة العامة

لشئون المتدربين .

     12ـ القيام بزيارة للمقاصف أثناء  زيارة الوحدات ، وكذلك القيام بزيارات مفاجئة للمقاصف مع اللجنة الصحية التابعة للمجلس في أوقات

 مختلفة أو في حالة وجود شكاوى .

جدول الزيارات الميدانية للمشرف العام على النشاط بمجلس التعليم الفني والتدريب المهني بمنطقة عسير خلال الفصل التدريبي الأول 1426/1427هـ

الخطة الإشرافية لمشرف علاقات المتدربين بمجلس التعليم الفني والتدريب المهني بمنطقة عسير للفصل الدراســـــــــي الأول 1426/1427هـــ

أولا: المهام الإدارية :                   

وتنقسم إلى جزئيين:

          أ‌-          التدريب التعاوني:

·        متابعة وضع خطط للتدريب التعاوني في بداية كل فصل دراسي وطلب هذه الخطط من الوحدات التدريبية التابعة للمجلس.

·        القيام بزيارات إشرافية للوحدات التدريبية لمتابعة عمليات التدريب التعاوني.

·        القيام بجميع الأعمال الإدارية والمالية المتعلقة بالتدريب التعاوني.

·        متابعة تنفيذ لائحة التدريب التعاوني.

·        الإعداد والتنسيق لاجتماعات لجنة التدريب التعاوني المنبثقة من المجلس.

·        الإعداد والتنسيق لاجتماعات مشرفي التدريب التعاوني بالوحدات التابعة للمجلس

·        القيام بزيارات إشرافية لبعض جهات التدريب لمتابعة عملية التدريب التعاوني.

·        مباشرة وحل أي مشكلة تتعلق بالتدريب التعاوني في الوحدات أو جهات التدريب.

       ب‌-       التنسيق الوظيفي:

·        البحث عن فرص وظيفية للخريجين.

·        القيام بالأعمال الإدارية المتعلقة بعمليات التوظيف.

·        الإعداد والتنسيق لعقد اجتماعات خاصة بالتنسيق الوظيفي.

  ثانياً:الزيارات الإشرافية:

سوف تكون بمشيئة الله الزيارات الميدانية للفصل الدراسي الثاني 1426/1427هـ على النحو التالي:

مهام مشرف القبول والتسجيل بمجلس التعليم الفني والتدريب المهني بمنطقة عسير:

       1-     عمل قاعدة بيانات للمتدربين الملتحقين والمتخرجين بالوحدات والعمل على        

     إيجاد برنامج في الحاسب بالكلية لهذا الغرض ليسهل الرجوع لمعلومــــات    

     المتدربين عند الحاجة .

                2 - الرفع لرئيس المجلس عند مطالبة أي وحدة باستثناء شرط السن للقبول في المراكز والمعاهد الفنية بناء على توصية

مدراء الوحدات للتوجيه بما يراه حسب التعليمات المنظمة لذلك.

3-  الرفع لرئيس المجلس للتوجيه حيال تحويل الطالب من الفترة المسائية إلى الفترة الصباحية في المعاهد والمراكز

 بناء على توصية مدراء الوحدات ووفق التعليمات المنظمة لذلك .

4-  مراجعة شهادات الخريجين التي تحتاج إلى ترجمة وتصديق ومطابقتها لقرارات الالتحاق والتخرج والرفع لرئيس

 المجلس للتصديق عليها .

5-  التأكد من صحة معلومات الشهادات بدل فاقد وتالف بمطابقتها على قرارات الالتحاق والتخرج ورفعها لرئيس

المجلس لتصديقها .

6-    اعتماد قوائم القبول والتخرج من قبل رئيس المجلس بعد المراجعة والتأكد من مطابقتها للتعليمات المنظمة لذلك .

7-    الرفع لرئيس المجلس في منح المتدربين الراسبين سنة إضافية بناء على توصية المعاهد الفنية .

8-    المشاركة في لجنة القبول والتسجيل في برنامج التدريب العسكري المهني .

9-  الرد على كل الخطابات المتعلقة بشؤون المتدربين الواردة من كل الوحدات التابعة للمجلس حسب توجيهات

سعادة رئيس المجلس .

10-     القيام بأي عمل يسند إليه من قبل رئيس المجلس .

   جدول الزيارات الميدانية لمشرف القبول والتسجيل بمجلس التعليم الفني

    والتدريب المهني بمنطقة عسير الفصل الأول  1426/1427هـ

     مهام مشرف التوجيه والإرشاد

بمجلس التعليم الفني والتدريب المهني بمنطقة عسير

1.    متابعة التعاميم والتوجيهات الواردة من إدارة التوجيه والإرشاد إلى المرشدين .

2.    مساعدة المرشدين في إعداد الخطط والبرامج ومراجعتها وتهيئة الدورات المناسبة لتطويرهم في مناطقهم.

3.    نقل الخبرات بين المرشدين في وحدات المنطقة والإشراف على البرامج المشتركة واللقاءات الدورية بينهم.

4.    الإشراف والمتابعة للمرشدين في المعاهد الأهلية وإجراء المقابلة الشخصية لهم.

5.    القيام بالزيارات الإشرافية للمرشدين.

6.    إعداد تقرير نهاية كل فصل دراسي عن الإرشاد في الوحدات بالمنطقة.

7.    الإشراف والمتابعة للمعارض والمخيمات الإرشادية.

8.    توزيع ميزانية التوجيه والإرشاد على وحدات المجلس ومتابعة تنفيذ بنودها.

9.    تذليل الصعوبات والعوائق التي تواجه المرشدين في عملهم والعمل على حلها.

        10.العمل على توفير مرشدين بوحدات المجلس المحتاجة.

خطة مشرف التوجيه والإرشاد

للفصل التدريبي الأول 1426هـ

أولاً : البرامج العامة

 ثانياً : جدول الزيارات الميدانية

مجلس التعليم الفني والتدريب المهني بمنطقة عسير - أبها -  ص. ب